¿Te has preguntado cómo es posible capacitar a tus equipos sin interrumpir su flujo de trabajo? En el vertiginoso entorno empresarial actual, las empresas enfrentan el desafío de mantener a sus empleados actualizados sin afectar la productividad. Aquí es donde el microlearning emerge como una solución efectiva y adaptable a las necesidades modernas.

¿Qué es el Microlearning?

El microlearning, o microaprendizaje, es una metodología educativa que se basa en la impartición de contenidos breves y específicos, diseñados para ser consumidos en lapsos cortos de tiempo. A diferencia de los métodos tradicionales de formación, que suelen ser extensos y abarcar múltiples temas, el microlearning se enfoca en unidades de información concisas que abordan un único concepto o habilidad.

Características principales:

• Contenido breve y conciso: Módulos de aprendizaje que suelen durar entre 2 y 5 minutos, centrados en un solo tema para facilitar su comprensión y retención.
• Accesibilidad y flexibilidad: Los empleados pueden acceder al contenido en cualquier momento y lugar, utilizando diversos dispositivos como smartphones, tabletas o computadoras.
• Variedad de formatos: Incluye videos, infografías, podcasts, juegos interactivos, cuestionarios y más, adaptándose a diferentes estilos de aprendizaje.
• Aprendizaje personalizado: Los módulos pueden adaptarse a las necesidades y preferencias individuales de cada empleado, permitiendo un ritmo de aprendizaje propio.
• Refuerzo y seguimiento: Facilita la repetición y el refuerzo de conceptos clave, además de permitir un seguimiento detallado del progreso del empleado.

Beneficios del microlearning para las empresas

Implementar el microlearning en el entorno corporativo ofrece múltiples ventajas que impactan positivamente tanto a la empresa como a sus colaboradores.

• Mayor retención del conocimiento: Un estudio de Bersin by Deloitte indica que el microlearning puede mejorar la retención de conocimientos hasta en un 80% en comparación con métodos tradicionales. La presentación de información en dosis pequeñas y enfocadas facilita la asimilación y memorización.
• Aumento del compromiso y la motivación: Al permitir que los empleados elijan cuándo y cómo aprender, se fomenta una mayor autonomía y responsabilidad sobre su desarrollo profesional, incrementando su motivación.
• Reducción del tiempo de formación: El microlearning permite desarrollar y desplegar contenidos de capacitación en un 300% menos de tiempo y a un coste 50% menor que los cursos eLearning tradicionales. Esto se traduce en una formación más ágil y eficiente.
• Mejora de la productividad: Al integrarse fácilmente en la rutina diaria sin necesidad de largas sesiones formativas, los empleados pueden aplicar lo aprendido de inmediato, mejorando su desempeño sin interrupciones significativas en su trabajo.
• Reducción de costes: La naturaleza modular y específica del microlearning implica menores costos de desarrollo y actualización de contenidos, optimizando la inversión en formación.
• Flexibilidad y escalabilidad: Los módulos de microlearning pueden adaptarse rápidamente a cambios en los procesos empresariales o en el mercado, asegurando que la formación esté siempre alineada con las necesidades actuales de la empresa.

Implementación del microlearning en tu empresa

Adoptar el microlearning en tu organización requiere una planificación cuidadosa para garantizar su efectividad. A continuación, se presenta una guía para facilitar su implementación:

• Análisis de necesidades: Identifica las áreas clave donde el microlearning puede aportar mayor valor. Esto implica evaluar las competencias actuales de los empleados y detectar brechas de conocimiento que necesitan ser abordadas.
• Selección de herramientas y plataformas: Elige plataformas de gestión de aprendizaje (LMS) que sean compatibles con microcontenidos y ofrezcan funcionalidades como seguimiento del progreso, interactividad y accesibilidad móvil.
• Diseño del contenido: Crea módulos atractivos y relevantes, utilizando diversos formatos (videos, infografías, cuestionarios) que se alineen con los objetivos de aprendizaje y mantengan el interés del empleado.
• Integración en la estrategia de formación: Incorpora el microlearning como parte complementaria de un plan de formación integral, asegurando que los microcontenidos refuercen y amplíen los conocimientos adquiridos en otras modalidades formativas.
• Promoción y comunicación: Informa a los empleados sobre la disponibilidad de estos recursos, destacando sus beneficios y cómo pueden integrarlos en su rutina diaria.
• Seguimiento y evaluación: Utiliza las herramientas de la plataforma seleccionada para monitorear el progreso, recopilar feedback y realizar ajustes necesarios para mejorar continuamente la eficacia de los módulos.